Sistem Organisasi

# Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System), atau EIS merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis. Perangkat lunak EIS menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang telah disusun sebelumnya (preformatted) yang diturunkan (downloaded) ke workstation eksekutif dan disimpan di database eksekutif. Istilah yang berkembang dari kegiatan EIS adalah drill down. Drill Down berarti bahwa eksekutif dapat memulai dari gambaran sekilas dan kemudian secara bertahap mengambil informasi yang lebih terinci. Ada tiga rute utama untuk mendapatkan perangkat lunak yang menghasilkan informasi eksekutif :

1.      Spesialis informasi perusahaan dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan (custom software).

2.      Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas perorangan (personal productivity software) seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen database dan paket grafik.

3.      Perusahaan dapat membeli perangkat lunak EIS khusus (special EIS software). 

Pendekatan ketiga paling banyak mendapatkan perhatian.

# Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran merupakan subset dari sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan. Subsistem input mengumpulkan data informasi yang dimasukkan ke dalam database. Subsistem output terdiri dari program - program komputer yang mengubah data menjadi informasi bagi para pemakai.

Kegiatan intelejen dari sistem informasi fungsional merupakan suatu kegiatan yang etis dan jangan dirancukan dengan spionase industri, yang merupakan suatu bentuk memata - matai.

Subsistem Output Pemasaran

Semua produk dan jasa yang ditawarkan oleh fungsi pemasaran disebut bauran pemasaran (marketing mix), yang mencakup produk, tempat produk itu dijual, promosi, seperti penjualan langsung atau periklanan, dan harga produk.

Untuk tiap output sistem, manajemen memutuskan bahwa informasi tertentu dapat berguna dalam memecahkan masalah pemasaran. Perangkat lunak dikembangkan untuk menyediakan informasi mengenai unsur-unsur bauran pemasaran dengan berbagai cara.

# Sistem Informasi Manufaktur

Komputer digunakan dalam sistem produk fisik untuk aplikasi seperti Computer - Aided Design (CAD) dan Computer Aided Manufacturing (CAM). Sebagai sistem informasi konseptual, komputer juga digunakan dalam menjadwalkan produksi, mengaturkan persediaan, mengendalikan kualitas produk, dan menyediakan biaya produksi. Semuanya itu diberi nama Computer Integrated Manufacturing  (CIM).

Subsistem Input Manufaktur :

- Industrial Engineer (IE)

- Sistem Produksi Fisik

- Sistem Konseptual seperti penjadwalan dan persediaan.

Subsistem Output Manufaktur :

Empat subsistem output mengukur secara terpisah dimensi - dimensi proses produksi yaitu :

- Mengukur waktu

- Mengukur volume

- Mengukur kualitas

- Mengukur biaya.

# Sistem inforamsi Keuangan

Sistem informasi keuangan dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Pemakai tersebut terutama adalah para manajer, yang menggunakan informasi itu mengelola sumber daya mereka.

Subsistem audit Internal :

Membantu sistem informasi akuntansi dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal. Perusahaan – perusahaan besar pada umumnya memiliki staf atau auditor internal yang secara priodik mempelajari sistem konseptual perusahaan untuk memastikan bahwa data dan informasi mereka benar – benar menggambarkan fisik yang  diwakili.

Subsistem Inteligent Keuangan

            Mengumpulkan informasi dari elemen – elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik, serta pemerintah.

Subsistem Output Keuangan

            Terdiri dari :

a.      Subsistem Peramalan

 Melakukan peramalan jangka panjang 5 sampai 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan strategis.  

b.      Subsistem Perencanaan Dana.

Berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan

c.       Subsistem Pengendalian.

Menyediakan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada para manager sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran.

# Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya manusia perusahaan. Sistem ini terbagi 2, yaitu :

a. Subsistem Input HRIS ( Human Resource Information System ), terbagi atas :

- Sistem informasi akuntansi.

    - Subsistem penelitian sumber daya manusia.

     - Subsistem intelijen sumber daya manusia.

b.   Subsistem Output HRIS ( Human Resource Information System ), terdiri dari :

- Subsistem perencanaan tenaga kerja.

- subsistem perekrutan.

- subsistem kompensasi.

- subsistem benefit.

- subsistem laporan lingkungan

# Sumber Daya Informasi

Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem,

    programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

     Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai,

     fasilitas, database dan informasi.

     Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai   

     sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan. Manajer unit jasa 

     informasi dikenal dengan istilah CIO (Chief Information Officer).

     CIO merupakan salah satu eksekutif tingkat puncak perusahaan yang bertanggung jawab atas jasa informasi       
      Information Services / IS.

 Subsistem Input Sistem Informasi SDI

      -     Dalam model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi, subsistem input menyediakan data bagi

            database.

      -   Subsistem Input terdiri dari :

       1.      SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

       2.      Subsistem Riset SDI

       3.      Subsistem Intelijen SDM

     -  SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

     -  Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang

       menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

      

           Subsistem Riset Sumber Daya Informasi

 Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

         Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi

-        Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan.

         Subsistem Database Sistem Informasi SDI

-        Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut cara tertentu sehingga mudah dalam hal pengambilan kembali.

    

Subsistem Output Sistem Informasi SDI

-         Model Sistem Informasi SDI meliputi 5 subsistem output, antara lain :

1. Subsistem Perangkat Keras
2. Subsistem Perangkat Lunak
3. Subsistem SDM
4. Subsistem Data dan Informasi
5. Subsistem Sumber Daya Terintegrasi

1. Subsistem Perangkat Keras

          -        Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras.

2. Subsistem Perangkat Lunak

          -         Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak.

3. Subsistem SDM (Sumber Daya Manusia)

         -         Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

4. Subsistem Data dan Informasi

         -         Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di

               database pusat.

5. Subsistem Sumber Daya Terintegrasi

        -         Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak,

               SDM, serta data dan informasi.

               

           

               sumber: www.google.com